淺談實行清單報價模式與建筑企業(yè)經營轉變的關系 |
淺談實行清單報價模式與建筑企業(yè)經營轉變的關系
近年來，清單報價項目比例上升，給建筑企業(yè)經營帶來很大的變化,。通過《計價規(guī)范》的實施，使我國建設工程的計價模式,，由定額計價轉變?yōu)楣こ塘壳鍐斡媰r，形成了政府宏觀調控,、企業(yè)自主報價,、市場指導價格、社會全面監(jiān)督的工程造價管理體系,，同時為建設市場主體創(chuàng)造了一個與國際接軌的市場競爭環(huán)境,。《計價規(guī)范》的實施,，既代表著我國工程計價技術的重大進步,，又給我們提出了新的課題：實行工程量計價清單后建筑施工企業(yè)原有的基礎管理模式是否還適應？建筑企業(yè)經營管理工作應如何轉變,？
一,、由原93定額的工程報價向工程量計價清單報價模式轉變
前者：93定額模式下的工程報價，通常是標底編制單位接受業(yè)主的委托,，將擬建項目的工程量估算出來并列出清單,，提供給各投標單位作為報價的參考工程量,，規(guī)定統(tǒng)一取定的材料價格（按上海市工程建設定額站每月發(fā)布的指導價）。投標單位依據93定額,，套用相應的定額子目,，按政府規(guī)定的建筑工程類別套用相應的類別費率，主材定價按規(guī)定時間的指導價執(zhí)行,。開辦費十項內容,，各企業(yè)根據自己的實際情況自行報價。最后各投標單位根據自身的經濟實力承諾讓利率,，中標后工程量以及施工內容均可按實際施工圖調整,，因此，編制投標書相對簡單,。
后者：工程量計價清單的編制，要求招標人體現其要求的工程項目及相應的工程數量,，全面反映投標報價的要求,，是投標人進行報價的依據，是簽訂工程合同,、調整工程量和辦理竣工結算的基礎,，招標人承擔量的風險。工程內容是施工和報價的主要內容,，工程內容和項目特征有著對應的關系,，指完成該項目可能發(fā)生的具體工程，凡工程內容中未反映的其它具體工程,，由投標人根據招標文件或圖紙要求編制,，以完成清單項目為準，綜合考慮到報價中,。工程量清單編制人應根據計算規(guī)則計算工程實物量,，計算結果要具有唯一性，充分體現公開,、公正,、公平競爭的原則。除附有說明外,，所有清單項目的工程量應以實體工程量為準,，并以完成后的凈值計算。建設工程施工工程量以清單的形式予以公開,，所有投標人的競爭起點是一致的,，投標人據招標人提供的工程量清單，結合自身的生產率,、消耗水平,，根據企業(yè)的管理水平和綜合實力,，充分考慮市場和風險因素，按照“計價規(guī)范”規(guī)定的原則和方法,，采用投標競爭策略進行自主報價,，投標人（施工單位）承擔價的風險。因此建筑企業(yè)的施工單位在報價上要做好以下幾個方面的工作,。
1,、搜集信息，了解建設單位及資金來源情況,，了解投標對手,，認真研究招標方提供的施工圖紙及現場勘測報告，核算工程量大小,，審核中,，要視招標單位是否允許對工程量清單內所列的工程量來進行調整決定審核辦法。如果允許調整,，就要詳細審核工程量清單內所列的各工程項目的工程量,，對有較大誤差的，通過招標單位答疑會提出調整意見,，取得招標單位同意后進行調整,；如果不允許調整工程量，則不需要對工程量進行詳細的審核,，只對主要項目或工程量大的項目進行審核,，發(fā)現這些項目有較大誤差時，可以利用調整這些項目單價的方法解決,。
2,、投標人應明確使用招標人提供的工程量清單原件進行投標報價，投標報價為工程量清單項目的計價總合,，綜合單價由直接成本,、間接成本、利潤和稅金組成,，如果使用商品混凝土,，應按工程量清單編制說明要求的擬用數量、部位,，將商品混凝土的價格因素,，運輸和泵送砼費用一并計入相應的混凝土項目綜合單價中。
3,、準確進行報價,，做好投標工作，必須遵循合理低價原則,，即報價最低但不低于成本,，一個工程的全部費用是由分項工程費,、措施項目費、其他項目費和稅金等組成,。采用綜合單價法要求每一個清單編碼項目費用就包括一個單位項目所需的人材機費用,、管理費和利潤。管理費和利潤的標準,，在《清單規(guī)范》中沒有明確規(guī)定,，但如何確定管理費和利潤的標準，就要求工作人員對單位的工程成本做全面細致的工作,，在工程實體消耗成本已經確立的前提下,，進一步優(yōu)化施工組織，提高管理水平,，降低非實體消耗成本,，減少現場管理及臨時設施的費用，盡可能多獲利潤,。在清單報價中,，也可根據自己的定額直接進行綜合單價的報價。
4,、在投標過程中，編制好施工組織設計,，根據對單位工程成本利潤進行的分析,，統(tǒng)籌規(guī)劃，制定施工方案,，合理安排人工,、機械，根據市場調研進行材料的選擇,，優(yōu)化組合因素,，根據本企業(yè)的經營管理水平，經濟實力,，確定出適合自己經營,、發(fā)展的投標報價，注重提高施工組織管理水平,，改善施工技術條件,，注重市場信息的搜集和自身信息的積累，合理控制現場費用和施工技術措施費用,，吸取不同專業(yè)施工隊伍,、以優(yōu)秀施工方法應用新技術、新材料,、新工藝,，組建公司材料采購,、調撥，價格信息中心,，優(yōu)先使用企業(yè)價格信息調價,，篩選工程主材，工程主材實施預招標,，使用約定價格,，從合格材料中優(yōu)先選擇價廉的供料廠商，對于缺少材料,，進行個案詢價,，以降低材料采購供應成本。在清單報價中,，正確采用定額,、間接費率、利潤率和稅金,，技術措施項目報價可根據本企業(yè)和本工程特點適當進行報價,。
5、投標報價基本確定后,，可應用投標技巧與策略進行報價,。在總價不變的情況下，如果能夠預計今后工程量會增加的項目,，單價可提高（進行綜合單價計算時可以適當增加管理費和利潤）,，這樣，結算時可以多賺錢,；如果某單項工程數量可能減少,，則可以將單價適當降低，工程結算時,，損失不會太大,；對于只填單價而無工程數量（如零星用工、機械臺班等）的項目,，單價可適當提高,，因為它不會影響投標總價，可以多得利潤,。
工程量清單的使用能反映出投標企業(yè)的實際能力,。報價作為一個經濟指標，是投標企業(yè)技術力量和管理水平的綜合體現,，能反映出投標企業(yè)的實際能力,，在競爭中體現公平。但整個報價過程卻變得相當的復雜,。
二,、由執(zhí)行地方性法規(guī)文件向國家強制性規(guī)定的法規(guī)文件轉變
1,、 93定額屬于地方性法規(guī)文件，必須嚴格執(zhí)行,，合同模式適用于可調整總價合同,，即工程量按施工圖可以調整，主材單價可按市場價格或甲乙雙方認定的價格調整,，但定額內綜合的施工內容,、定額含量和定額取定的次材以及機械臺班費用不可調整，費率按政府規(guī)定的類別工程計取,。93定額帶有強制性的執(zhí)行的傾向,，施工單位承擔的合同風險相對較小。施工單位在施工過程中的施工預算編制是按93預算定額編制,，過程中主要是及時調整工作量,，主材單價按合同約定調整，成型鋼筋在結算后可作二算差調整,。因此,，在施工過程中預算收入的準確性難以估計，會引起在整個施工過程的成本管理會中出現先大虧后大盈的現象,。設計預算是依據93綜合定額編制,，過程中我們注重的是工作量的簽證，以及合同上沒有約定的價格（即指導價上沒有的材料價格）的簽證,；注重的是階段結算和竣工結算,。因為成在二算在計算規(guī)則上的差異，因此結算后的結果一般比較理想,。但二算差從來不是一個固定比例，所以施工過程中對整個工程的預算收入來說始終是一個大概數,。只有等到結算后才能確定,。
2、2000定額只是參考性文本,，沒有強制性執(zhí)行的規(guī)定,，實行了量價分離，適應市場經濟下的建筑市場,，適用于可調整的單價合同,，政府沒有強制規(guī)定各類工程項目所取的費率，企業(yè)可以根據自身的實力報價,，工程量按實際施工圖調整,，材料單價合同約定按市場價執(zhí)行或甲乙雙方商定。實行2000定額計價的合同比較科學,，但比較繁瑣,。由于市場價格的波動,，施工單位承擔的風險相對93定額大了。2000定額只是預算定額,，施工過程中的預算管理,，主要是根據施工圖的實物量按實調整，注重的是過程中必須辦理好合同商定以外的材料單價的確認工作,，月度工作量能按實際完成的施工圖計報,，所以對工程的預算收入能準確的做出估算。沒有二算（施工圖預算和施工預算）的區(qū)別了,。因此,，施工過程中能比較真實地反映施工項目的預算收入狀況。
3,、《工程量計價清單》是一份國家強制性規(guī)定的法規(guī)文件,，必須嚴格執(zhí)行，它是一份與技術規(guī)范相對應的文件,，詳細說明了合同中需要或可能發(fā)生的工程細目及相應的工程量,，在工程結算時，結算單價按合同約定的價格執(zhí)行,，而工程量則按實際完成的工程量（依據原招標施工圖加修改圖的工程量）結算,。因此，工程量計價清單模式決定了建筑施工合同宜采用固定單價合同,。
4,、工程量計價清單在報價時根據企業(yè)各自的實力競爭，綜合單價中包括了直接費,、間接費,、利潤、風險費,、稅金等,。建設單位承擔了量的風險，而施工單位卻承擔了價的風險,，但施工過程造價控制簡單明了,。工程量計價清單沒有了二算的概念，但是在預算的編制時它區(qū)分了措施項目清單,、施工項目清單等,，且措施項目清單包干使用，部分讓利項目必須施工,，因此施工企業(yè)在編制清單預算的同時編制2000定額預算,，施工過程中要注重合同條款分析，投標書分析。找出合同中可以變更的內容以及報價中不利的因素,，找出報價中潛在虧損的施工項目,，以便過程中及時辦理各種變更手續(xù)，實現風險轉嫁,。因此我們注重的是及時調整修改圖預算,，施工前及時辦理暫定單價的確認工作，及時的辦理合同外新增項目的確認工作,，根據項目清單中項目特征描述有歧義,、清單中未包括圖紙和技術規(guī)范要求的工作內容，及時辦理簽證索賠工作,，及時辦理由于工程變更所引起的合同以外的費用支出,。由于計價清單是綜合工作內容和綜合單價，預算編制相對簡單,，過程中能正確反映出工程的預算收入,。
三、由原不適應市場的成本管理及核算方式向全新的成本核算制度轉變
近10年來,，我們已積累了相對成熟的成本核算辦法,，和預算管理相結合，施工過程中,，按施工預算作為生產指導和成本的控制,，在人工、材料耗用上實行預算產值,、人工材料的實耗量,、成本三個同步。在這種動態(tài)的管理中我們能及時的發(fā)現一些基礎管理上的漏洞,，及時的加以糾正,。在管理上已形成了一種良性的循環(huán)。
實行工程量計價清單后,，我們固有的一套針對93定額造價管理模式的成本管理模式已不再適用,。《計價清單》既不同于93定額,，也不同于2000定額，其工料機單價包干,，實物量包干,。為能正確反映施工過程中的實際成本，適應計價清單的管理,，根據清單報價的計價原則,，項目清單的組成、措施費清單組成以及綜合單價的組成。我們必須要做以下的一些管理工作以配套清單下的成本核算：
1,、將綜合單價拆分：由于清單報價中的“單價”為綜合單價,，在實際預算產值計報時，需將管理費,、稅金等分別計取,，所以必須將綜合單價中的直接費、稅金,、管理費等還原,；并且要將綜合單價中不同時間的施工內容以及不同性質的施工內容進行單價拆分。
2,、建立一套適應清單報價管理的預算臺帳,，為今后的變更、索賠創(chuàng)造條件,。臺帳包括：投標書造價,，圖紙變更及修改調整造價、簽證造價以及2000定額預算（因為計價清單為項目特征描述內容的綜合報價,，特別是措施項目清單上的內容,，部分已作為讓利且包干使用，但實際人工,、材料卻要發(fā)生,，因此要編制2000定額預算作為人工消耗和控制材料采購、耗用的依據）,。
3,、建立價格狀況臺帳，包括：單價確認臺帳,、暫定價確認臺帳,、固定的工料機單價臺帳，有利于項目在實施管理中準確處理已定價,、暫定價,、未報價的關系，以及提醒我們在施工過程中及時辦理確認手續(xù),，確保入袋為安,。
4、要實行以工程形象進度,、商務報價為依據的產值計報方法：使產值計報臺帳最大限度的反映項目收入狀況與實際成本相匹配,，建立施工措施費計取臺帳，將報價所列措施費逐項單列,，按不同規(guī)定計報產值,，同時在工程量與單價上按不同類別分類計報。
5、要建立分包項目利潤預測臺帳,，將分包項目逐一列出清單,、按預算收入和實際施工單價列表，正確地反映分包項目的實際盈虧狀況,。提醒我們時刻關注整個項目的成本的盈虧狀況,。
《工程量計價清單》的實施目前處于初始階段，從咨詢單位標書的編制到施工單位的報價均不完善,，我們的經營管理更處于探索階段,，要逐步建立起施工企業(yè)自己的電子定額庫，積累我們的日常管理中的各種費用指標,，提高報價競爭力,；注意風險的防范，以變應變,，完善施工總承包合同條款,。認真研究《工程量計價清單》的實施規(guī)則，把報價理論與施工實際相結合,，使企業(yè)的經營管理向平穩(wěn)轉變,，以適應建筑市場的激烈競爭。
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